审计档案是反映审计工作质量的重要资料,也是审计机关依法审计的重要依据。今年以来,连江县审计局持续铸牢“档案管理无小事”理念,以实现档案管理规范化为目标,狠抓档案质量管理,加速档案信息化进程,进一步提升档案管理水平。
一是夯实管理基础,实现档案管理制度化。出台完善《连江县审计局档案管理制度》《连江县审计局档案工作责任制》等档案工作制度,明确档案收集、整理、归档、保管等各环节的具体标准和操作流程,并对不同类型审计项目档案的归档范围、保管期限等作出细致规定。组建局机关“1+N”档案管理网络,由局机关各科、下属事业单位分别指派专人负责日常档案收集,并经局档案管理专员审核后实施归档,有效杜绝档案资料缺失、不规范整理等问题。
二是加强软硬件投入,促使档案保管信息化。加强档案库房“八防”硬件设施设备保障,对库房内温湿度进行日常动态跟踪,减缓纸质档案受损的速度,全年开展档案库房安全专项检查4次,进一步筑牢档案安全防线。坚持推进档案信息化建设,组织专人对审计文书档案等重要的纸质档案进行数字化扫描处理并分类存储、编制索引,确保档案检索与查阅的方便快捷,截至目前,累计扫描文书档案349件。
三是强化服务意识,确保档案借阅规范化。突出审计工作特点,在严格执行档案借阅、查阅制度的基础上,注重档案资源的深度开发利用,对内为审计人员提供业务学习和参考,对外提供审计信息共享。今年以来,内部人员累计查阅审计档案71件次,为组织、巡察等部门提供借阅查询56件次,充分发挥好审计档案教学示范、参考借鉴和资源共享功能。(连江县审计局供稿)
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