审计助力 解决被审计单位往来旧账顽疾
来源:福建省审计厅 时间:2025-12-17 09:39

  今年以来,建瓯市审计局在开展经济责任审计过程中,针对各被审计单位往来账严重存在呆坏账、死账等旧账情况,从审计角度提出有效解决方法。截至目前,建瓯市审计局2025年度助力被审计单位有效清理往来旧账金额1240多万元。主要做法:

  一是聚焦往来账源头,查清资金性质与形成原因。通过梳理其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款等科目明细账,按资金是否拨款、借款、代垫费用、预付项目资金等性质分类,重点关注3年以上长期挂账、金额在50万元以上大额资金、频繁发生的往来事项,核查每笔往来旧账的原始凭证,资金形成的背景,审查资金往来合规性,对异常往来追查是否存在套取、挪用、私设“小金库”等违规问题。

  二是紧盯账实相符情况,验证往来资金的真实性与完整性。对被审计单位同一笔往来的账务记录,采取双向对账与函证方式,追踪资金流向与实际用途,核对双方金额、事由、挂账时间是否一致,找出“单边挂账”或金额不符的原因,对差异较大或疑点突出的往来,发函要求对方单位书面说明原因,并附佐证材料,审计人员实地核实。

  三是深挖长期挂账,揭示历史遗留问题存在风险。分类核查长期挂账原因,对挂账多年的其他应付款不明款项,是否为应上缴财政的非税收入、项目结余资金,因人员变动未及时处理而长期挂账;对长久未收回的应收款,是否按规定履行核销审批程序,有无故意不核销以掩盖损失或责任;对虚列应收应付款以调整收支规模的情形,是否存在人为调节财政收支的行为。对长期挂账的往来,结合干部经济责任审计,关联核查相关责任人,追溯形成时的经办人、审批人,是否因管理失职、决策失误导致资金沉淀,或存在个人违规操作。

  四是关注制度执行,暴露往来账管理的内控缺陷。检查被审计单位内控制度的健全性,核查是否制定往来账管理制度,明确借款审批权限、结算时限、对账频率、坏账核销程序等,重点关注借款无协议、无审批,往来账长期不对账,核销无书面依据等情况。核查往来账会计核算的规范性,是否混淆“应收”与“应付”科目、是否按对方单位或资金性质设置明细科目、是否存在“以拨代支”“以收代支”,通过往来账规避会计核算等情况。(建瓯市审计局  供稿)

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